Академия гостеприимства, Расчетные нюансы: нововведения к началу года

13 декабря 2018 3866

Сфера гостеприимства в целом была готова к вступлению в силу Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Тем более, что доля гостей, рассчитывающихся платежными картами, постоянно растет. Не всем удобно возить с собой наличные деньги, к тому же определенная категория гостей отелей и ресторанов заинтересована в получении чеков, подтверждающих ту или иную оплату

Алексей КОЛДАЕВ, эксперт рынка онлайн-касс

Онлайн-платежи не всегда бывают удобными и несут с собой некоторые риски и неудобства. Поэтому неудивительно, что кассы постепенно занимают прочное место на стойках ресепшен даже маленьких отелей. При этом к онлайн-кассам есть ряд важных требований, которые необходимо строго соблюдать

В новый год с новым чеком

Если вы работаете с НДС, не забудьте обратиться к поставщику вашей кассы для перенастройки ее таким образом, чтобы с 1 января ставка НДС в чеке соответствовала 20 %.

Для этого нужно обновить системное программное обеспечение кассы (в частности — ее фискальной части), процедура, в зависимости от производителя ККТ и модели ККТ, может быть платной. От 600 до 2 500 рублей за одну кассу. Но это может не касаться онлайн-касс, которые только что выведены на рынок. Например онлайн-кассы со встроенным эквайрингом «Прими карту-Е и ЕМ» не потребуют платного обновления. Когда они вышли на рынок, об изменениях в законодательстве было уже известно, поэтому поставщик все предусмотрел и внес соответствующие изменения в программное обеспечение.

Другое нововведение касается данных кассира. До конца года на чеке должен быть указан только ИНН организации и ФИО кассира. Однако уже очень скоро этой информации будет недостаточно. Необходимо будет указывать и ИНН кассира. Его необходимо просто внести в соответствующий пункт программы. Это не должно пугать ни вас, ни кассира — номер налогоплательщика есть абсолютно у всех граждан РФ. Но обратите особое внимание на то, что по ИНН кассира можно узнать, трудоустроен ли он официально, и в случае, если сотрудник работает нелегально, выписать вам штраф в размере от 5–10 тыс. рублей.

Штраф и предупреждения за нарушения контрольно-кассовой дисциплины также варьируется в указанных пределах: около 10 тыс. рублей. Однако не забывайте, что обнаружение таких нарушений может стать причиной внеплановой проверки вашего отеля.

Строго по протоколу

А вот следующее изменение карается контролирующими органами намного более серьезно. Вплоть до отстранения от деятельности. Речь о формате фискальных данных (далее — ФФД).
Федеральная налоговая служба с 1 января 2019 года будет принимать только те фискальные чеки, которые соответствуют формату 1.05 (ФФД ККТ 1.05). Возможно, вы уже работаете по этому формату. Однако не факт. Проверьте свою кассу. До конца 2018 года можно работать по протоколу 1.0. Протокол 1.05 имеет самый полный набор реквизитов, который соответствует новым требованиям законодательства. С наступлением 2019 года, останется только один формат — 1.05, и кассу с любым другим протоколом ФНС просто снимет с учета, то есть пробитые на ней чеки перестанут считаться документами. А вам придется заново регистрировать кассу, в том числе и покупать новый фискальный накопитель: от 6 до 15 тыс. рублей в зависимости от срока службы.
Чтобы не попасть в эту ситуацию, вам необходимо понять, на каком протоколе работает ваша касса. Сделать это очень просто — в чеке и в отчете о закрытии смены должно быть указано: «ФФД ККТ 1.05». Если указано «ФФД ККТ 1.0» — значит, вам требуется обновление. Также протокол можно увидеть в личном кабинете на сайте ОФД.

Если обновление нужно, не паникуйте. Время провести его еще есть. Как это сделать?

Онлайн-кассы могут обновляться «по воздуху», точно так же, как обновляется ПО вашего телефона. О том, что то или иное приложение устарело, свидетельствует появление напротив надписи «Обновить». Соответственно, вам потребуется просто выполнить все инструкции и продолжить работу.
Но некоторые, не отличающиеся технологичностью модели касс, требуют обновления в ручном режиме. Если ваше оборудование такое, не откладывая обратитесь в службу технической поддержки.
О своем опыте установки онлайн-кассы рассказывает Иван Измайлов, владелец мини-отеля (г. Москва): «Мы поставили онлайн-кассу этим летом, ради приема безналичной оплаты, так что этот шаг не был связан с новым законом. Честно говоря, я узнал о законе уже потом, из СМИ. В целом я доволен, но увидев кассу, сразу понял, что ее технологичность будет чревата «платными накатами» с некоторой периодичностью. Это мнение подтвердилось, когда я начал следить за публикациями на эту тему. Могу сказать одно: выбора ставить обновление или нет, нам не оставили. Я думаю, что к этому надо быть готовым и впоследствии».