Кому можно не устанавливать кассу в 2019 году? И можно ли сейчас получить налоговый вычет?

Очередные поправки в 54-ФЗ, как пишут СМИ, обязывают каждого предпринимателя устанавливать онлайн-кассу. Репетиторы, таксисты, киоски с мороженым, обувным мастерским, интернет-магазинам… Все начали поголовно закупаться онлайн-кассами. Мы решили перечитать свежий текст закона и разобраться, неужели каждому нужна касса, как обойтись без нее и какие документы нужны в таком случае.

Разбираемся. Онлайн-касса нужна в тех случаях, когда клиент покупает у вас товар, работу или услугу за наличный или безналичных расчет. Наличные расчет — оплата денежными купюрами, а безналичный — оплата картами или платежными приложениями через POS-терминалы, пин-пады, мобильный банкинг или другие электронные средства.

Кто может не использовать онлайн-кассу?

Владельцы бизнесов обязаны выдавать фискальный чек. Фискальный чек — бумажный чек с обязательными данными, которые распечатывает онлайн-касса. На чеке должны быть фискальный признак, номер ККТ, ОФД, сумма расчета и … куча других обязательных реквизитов. См. здесь.

В случае расчет между ИП или юридическим лицом происходит по безналу, то кассовый аппарат можно не покупать!

Пример: дизайнер оформлен как ИП. Занимается разработкой макетов сайтов, верстает лендинги для компаний. За одну из последних проделанных работ компания перевела дизайнеру оплату. Касса не нужна!

54-ФЗ гласит, что до сих пор, в 2019 году, есть группа предпринимателей, которым не нужно использовать онлайн-кассу. Это:

• те, кто продает товары, сувениры в метро и поездах;
• розница с тележками, например, те, кто продает хот-доги, вареную кукурузу, поп-корн, пирожки прямо на улице;
• те, кто торгует вещами на вокзале, в аэропорту;
• приемщики стеклотары;
• обувные мастерские;
• предприниматели, которые заботятся о пожилых, занимаются такими услугами как “муж на час”, помогают с садами и огородами;
• те, кто продает безалкогольные напитки в розлив из цистерны;
• торгует иконами, ценными бумагами, почтовыми марками;
• доставка еды в школы, колледжи, институты, столовые.

Полный список смотрите здесь.

Курьеры, таксисты, разъездная торговля

При торговле в розницу касса не нужна курьерам, службам доставки, в том случае, если чек распечатывается заранее.

Например, клиент заказал товар из интернет-магазина. Курьер взял товар из пункта выдачи, забрал распечатанный чек и доставил клиенту вместе с фискальным чеком.

Но здесь возникает небольшой риск: предприниматель может столкнуться с кассовым разрывом, поскольку денежные средства могут поступить через несколько дней на счет ИП. Из-за чего предпринимателю будет нечем платить по обязательствам.

Есть и второй вариант, который стал доступен курьерам и разъездной торговле относительно недавно.

В июне 2019 года Госдума внесла существенные правки в 54-ФЗ, который позволяет курьерам, разъездной торговле, транспортникам и тем, кто работает вне помещения не предъявлять печатного чека, а использовать смартфон с подключенной облачной кассой. В случае, если клиенты потребуют чек — курьер может отправить копию электронного чека по почте или СМС, а также обязан предъявить QR-код с фискальным чеком на экране смартфона.

Таксисты, как правило, работают через официальные приложения типо Uber, Яндекс.Такси и т.д. Приложения автоматически формируют чек для пассажиров при онлайн-покупке поездок. Если же пассажир расплачивается наличными с водителем, то вы также должны иметь смартфон с приложением облачной кассы от компании, в которой работаете. Если вы занимаетесь частными перевозками, являетесь ИП и работаете сами на себя, то вам необходимо также иметь смартфон с кассой.

Многие компании устанавливают в салоны таксистом POS-терминалы, а в общественный транспорт, включая маршрутки — валидаторы для оплаты проезда.

Торговля в сельской местности

В случае с ИП, которые осуществляют свою деятельность в сельской местности, удаленной от города — касса также не нужно. Вернее, она просто не сможет выполнять своих функций передачи данных через сеть Интернет ОФД и в налоговую.

Правда и здесь, есть свои нюансы. На многих порталах размещена уже устаревшая и неактуальная информация о списках труднодоступных местностей. 

Важно: актуальную информацию вы сможете получить только у местных властей. Обратитесь в местную налоговую или муниципалитет. Данная информация также дублируется на официальных сайтах.

Предприниматели на патенте

Напомним, что до 1 июля 2019 года у предпринимателей на патенте была отсрочка. Получается, что с 1 июля все должны использовать ККТ. 

Условия и списки компаний, которые должны применять кассы при патентной системе налогообложения зафиксированы в пунктах 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43.

Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают или выполняют услуги и работы.

Предприниматели на упрощенке

Таким предпринимателям также необходима онлайн-касса с ФН, но есть исключения.

Онлайн-касса для ИП на упрощенке не нужна в случаях:

• если организация или предприниматель производит оплату безналичным расчетом (перевод с одного расчетного счета на другой);
• если вид деятельности попадает под «льготный». См.здесь;
• клиенты оплачивают товары или услуги через отделения почты или курьеру;
• предприниматель работает вдали от города, где плохо ловит интернет.

В остальных случаях ИП на УСН обязаны работать с кассой.

Предприниматели на ЕНВД

Предприниматели из этой категории могут работать без онлайн-кассы. Но, опять же, есть небольшие нюансы для некоторых ИП. Для них действует отсрочка до 1 июня 2021 года.

Чтобы попасть в список “отсроченных”, необходимо: 

работать без единого наемного сотрудника; в том случае, если вы наняли хотя бы одного работника и начали работать с ним с заключенным трудовым договором — в течение 30 дней вам придется установить онлайн-кассу.

вести деятельность строго по реализации собственного товара, оказывать услуги или работы. Если вы занимаетесь реализацией и одновременно оказываете услуги — нужна касса. То есть выбирать нужно из чего-то одного.

Можно ли получить налоговый вычет за онлайн-кассу после июля 2019 года?

Нет, уже нельзя. Налоговый вычет работал до официального наступления третьей кассовой волны — до 1 июля 2019 года.

Если в успели зарегистрировать купленный кассовый аппарат в налоговой до 1 июля 2019 года, тогда вы все еще можете рассчитывать на возврат денежных средств за покупку кассы!

В таком случае, вам возместят:

• стоимость кассы и ФН;
• покупку кассового ПО;
• оплату договора и стоимость подключения к ОФД;
• оплату регистрации кассы, настройки;

Но, максимальная сумма, которую вам могут вернуть — это 18 000 рублей! Не больше.

Если покупка кассы и прочих составляющих работ и услуг у вас составила, к примеру, 35 000 рублей, то вам все-равно вернут лишь 18 000 рублей. Зато общая сумма затрат составит всего 17 000 рублей.

Важно: сохраняйте все чеки, договоры, акты, накладные и расходники на покупку кассы. Только тогда вы возместите сумму.

Купить онлайн-кассу можно выгодно

Если вы не попадаете под льготы и вам нужно устанавливать кассы, предлагаем посмотреть крутые и недорогие кассы из нашего каталога. Сейчас мы проводим распродажу онлайн-касс и радуем клиентов сниженной ставкой эквайринга. Подключаете и покупаете сейчас — пользуетесь всегда выгодным тарифом и многофункциональной кассой, в который есть все, что вам нужно. 

Перейти в раздел с распродажей касс